Datenschutz mit System
Privacy as a Service | Pro bono
Es gibt immer einen Anlass, sich auf den Datenschutz zu besinnen. Denn die Bandbreite zwischen Supergau und heiler Welt ist groß.
Im Falle eines Datenschutzverstoßes ist eine Selbstanzeige bei der entsprechenden Behörde obligatorisch. Wenn sich ein Notfall ankündigt, ist es schon fast zu spät, zu intervenieren. Insofern ist es dringend angeraten, aktiv zu werden.
Die Bedrohungslage eines Datenschutzverstoßes ist immer gegeben und ließe sich vermeiden, wenn man über ein Datenschutzmanagement und einen versierten Support verfügt und sich an die Maßgaben der DSGVO hält. Wir haben unsere Hausaufgaben gemacht und sind gerüstet im Sinne unserer Mitglieder, unserer Kunden sowie unserer Lieferanten oder Dienstleister. Bei Interesse nehmen wir unsere Mitgliedsvereine und Fördermitglieder auch gerne mit ins Boot.
Das eingesetzte Datenschutzmanagementsystem (DSMS) wird auf die Erfordernisse unserer Mitgliedsvereine sowie -verbände und deren Vereine und Mitglieder ausgerichtet. Somit können Vereine gegenüber Mitgliedern, Auftraggebern und Auftragnehmern sowie Behörden, Betroffenen und Auskunftssuchenden DSGVO-konformen Datenschutz nachweisen und den Dokumentations- und Auskunftspflichten nachkommen.
Unsere Datenschutzmanagementberatung enthält keine Rechtsberatung.
Datenschutzmanagement in Verbindung mit Rechtsberatung erfordert eine ordentliche bdvv-Mitgliedschaft.
Wie es weiter geht
Pro bono.
Als Interessent:in, als Fördermitglied oder als ordentliches Mitglied des bdvv erhalten Sie ein Login per E-Mail, verbunden mit einer Aufforderung, Ihren Nutzungszugang für Ihr Datenschutzmanagement-System (DSMS) per Passwortvergabe abzuschließen, Ihre Organisationsdaten einzugeben sowie im Rahmen der Auftragsverarbeitung einen AV-Vertrag zu bestätigen.
Die Regelungen eines AV-Vertrages gelten gegenüber ggf. nachfolgenden Hauptverträgen mit Auftraggebern vorrangig. Soweit wäre die erste Lektion bereits abgeschossen.
Dann ist im Zuge des eigentlichen Datenschutzmanagements Ihre Mitwirkung gefragt, nicht ohne zuvor unsere Zusammenarbeit miteinander abzustimmen.
Je nach Grad der Eile sowie nach DSMS-Nutzungs-, -Schulungs- und -Supportbedarf werden Ihnen unsere Datenschutzexperten möglichst zeitnah bei der Einrichtung auf Wunsch gerne helfen. Hierzu genügt ein Anruf bei unserer HOTLINE.
Pro Rata
Je nach Grad der Intensität unseres Supports lassen wir Ihnen gerne ein Angebot eines externen Datenschutzexperten zukommen, bestehend aus einem Honorar für ein einmaliges SETUP sowie für eine Fortsetzung unseres Supports mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Sitzungen, je nach Vereinbarung, HOTLINE inklusive.
So sind Sie und Ihr Verein vom ersten Tag an handlungsfähig für den Fall der Fälle und können weiterhin Ihren Job machen. Und wir unseren.
Nicht ohne Ihre Mitwirkung
Der bdvv unterstützt seine Mitglieder beim Datenschutz, insbesondere bei der Datenschutzumsetzung. Dazu stellt der bdvv seinen ordentlichen Mitgliedern auf Nachfrage ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) inkl. Hinweisgeberschutzsystem zur Verfügung. Pro bono.
Wer sich ein Login zu einem DSMS hat einrichten lassen, kann sich innerhalb der Applikation gerne umsehen und seine Profil- und Vereinsdaten eintragen.
Spätestens nach einer ersten Orientierung innerhalb der DSMS Applikation kommen Fragen auf, etwa zur Navigation, zur Bedeutung der einzelnen Menüpunkte letztendlich zum Bearbeiten der relevanten Inhalte und zu dem Zusammenspiel der einzelnen DSGVO-Merkmale und -Maßgaben.
Wir helfen unseren angeschlossenen Vereinen und Verbänden und deren Vereinen und Mitgliedern, diese Verunsicherung zu überwinden und sich schrittweise vorzuarbeiten, entsprechend dem vorgegebenen Raster und den sich aus Ihren eingegeben Inhalten ggf. sich weiter ergebenden Aufgaben.
So erreichen Sie von Anfang an eine immer graduell zunehmende Datenschutzkonformität und können jederzeit über Ihren Status berichten und diesen unter allen Beteiligten und Mitwirkenden teilen.
Scheuen Sie nicht unseren Support in Anspruch zu nehmen, nicht ohne zu vor eine Mitgliedschaft des bdvv zu erwägen.
Ordentlichen bdvv-Mitgliedern steht ein DSMS-Zugang zu, sofern er sich auf dieser Webseite erfolgreich angemeldet hat oder auf eigene Initiative hin einen DSMS-Zugang erbeten hat.
Unsere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte weiter unten.