Governance
Governance bezeichnet die Gesamtheit der Strukturen, Prozesse, Regeln und Praktiken, mit denen Organisationen gesteuert und kontrolliert werden.
Der Begriff wird in verschiedenen Kontexten verwendet, etwa in der Unternehmensführung, im öffentlichen Sektor oder in Vereinen, und umfasst Aspekte wie Entscheidungsfindung, Verantwortlichkeiten und Zielverfolgung.
Musterverein
Eine gute Governance ist der Schlüssel für den Erfolg eines Mustervereins.
Sie stärkt das Vertrauen der Mitglieder, sichert die Einhaltung der Satzungsziele und fördert ein kooperatives, verantwortungs-bewusstes Vereinsklima.
Diese Leitlinie soll ein dynamisches Werkzeug sein, das sich an die Bedürfnisse des Vereins und seiner Mitglieder anpasst. Gemeinsam schaffen wir eine transparente, nachhaltige und zukunftsorientierte Vereinsarbeit.
Leitlinie für Governance im Vereinswesen
Ziele und Werte
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Vision: Der Verein verfolgt gemeinnützige Ziele, die klar in der Satzung definiert sind.
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Werte: Transparenz, Verantwortung, Partizipation und Integrität prägen alle Handlungen des Vereins.
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Zielsetzung: Alle Aktivitäten richten sich auf die Förderung der Vereinszwecke aus, wie sie in der Satzung festgelegt sind.
Aufbau und Struktur
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Organe des Vereins:
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Mitgliederversammlung: Höchstes Entscheidungsorgan mit umfassenden Mitbestimmungsrechten.
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Vorstand: Führt die Geschäfte des Vereins und vertritt ihn nach außen.
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Beiräte/Ausschüsse: Unterstützende Gremien für spezifische Aufgaben.
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Rollen und Verantwortlichkeiten:
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Klare Zuständigkeiten für jedes Organ und jede Position, festgelegt in der Satzung und Geschäftsordnung.
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Regelmäßige Schulungen für Verantwortliche, um Kompetenzen und Wissen zu fördern.
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Transparenz und Kommunikation
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Informationspflicht:
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Der Vorstand informiert Mitglieder regelmäßig über Finanzen, Aktivitäten und Beschlüsse.
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Protokolle von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen werden zugänglich gemacht.
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Offene Kommunikation:
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Einbindung der Mitglieder in Entscheidungsprozesse durch digitale Plattformen oder persönliche Treffen.
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Einrichtung einer anonymen Feedback- und Beschwerdemöglichkeit.
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Entscheidungsfindung und Partizipation
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Demokratische Prinzipien:
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Jede Stimme zählt: Alle Mitglieder haben das Recht auf Mitsprache und Abstimmung.
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Entscheidungen werden nach Mehrheitsprinzip oder Satzungsvorgaben getroffen.
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Partizipation fördern:
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Mitglieder sollen aktiv in Projekte und Arbeitsgruppen eingebunden werden.
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Vorschläge und Ideen der Mitglieder werden ernsthaft geprüft und berücksichtigt.
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Finanzielle Governance
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Transparenz:
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Jährliche Veröffentlichung des Finanzberichts für alle Mitglieder.
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Detaillierte Aufstellung von Einnahmen und Ausgaben, insbesondere bei Fördermitteln und Spenden.
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Kontrolle:
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Einrichtung einer internen oder externen Kassenprüfung, die unabhängig und regelmäßig erfolgt.
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Verwendung von Vereinsgeldern ausschließlich für satzungsgemäße Zwecke.
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Risikomanagement und Compliance
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Risikobewusstsein:
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Der Verein identifiziert potenzielle Risiken (z. B. rechtliche, finanzielle oder organisatorische) und trifft geeignete Vorsorgemaßnahmen.
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Notfallpläne für Krisensituationen, wie z. B. Ausfall des Vorstands oder finanzielle Engpässe.
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Einhaltung von Gesetzen:
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Alle Aktivitäten des Vereins erfolgen im Einklang mit geltenden Gesetzen, insbesondere der DSGVO, dem Vereinsrecht und den Gemeinnützigkeitsvorgaben.
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Einführung eines Hinweisgebersystems für interne Meldungen zu Missständen.
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Nachhaltigkeit und Verantwortung
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Ökologische Verantwortung:
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Nachhaltige Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen.
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Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und Ressourcen.
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Soziale Verantwortung:
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Förderung von Diversität und Inklusion innerhalb des Vereins.
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Unterstützung sozialer Projekte, die den Vereinszielen entsprechen.
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Monitoring und Evaluation
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Regelmäßige Überprüfung:
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Jährliche Evaluation der Vereinsarbeit und Governance-Praktiken durch den Vorstand und die Mitglieder.
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Erfassung von Verbesserungsvorschlägen durch Mitgliederbefragungen.
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Fortentwicklung:
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Anpassung der Governance-Leitlinie an veränderte Anforderungen oder neue Erkenntnisse.
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Schulungen und Weiterbildungen für Verantwortliche, um die Governance kontinuierlich zu verbessern.
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Kontakt und Ansprechpartner
Mehr zur Vereinsstruktur und unseren Grundsätzen findest du hier
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Bitte beachten Sie unsere Mitgliedschaftsbedingungen, die detaillierte Hinweise zur Mitwirkung, zu Mitgliedsbeiträgen und den Bedingungen der Mitgliedschaft enthalten.
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Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Einhaltung unserer Compliance-Richtlinien und Social-Media-Richtlinien für alle Mitglieder verbindlich ist. Bitte machen Sie sich mit diesen vertraut, um ein respektvolles und regelkonformes Miteinander in unserer Community zu gewährleisten.
Der bundesverband deutscher vereine & verbände e. V. (bdvv) schließt sich als juristische Person des öffentlichen Sektors den Maßgaben, ein Hinweisgeberschutzsystem gemäß Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 anzubieten, an.
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