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Rechtssicher am Point of Sale (POS)!

4. Feb.3 Min. Lesezeit

Verkaufen auf Vereinsveranstaltungen


Experten fragen wegen POS-Systemen
Point of Sale (POS)

📢 Einnahmen bei Vereinsfesten & Events sicher verwalten


Viele Vereine finanzieren sich über Einnahmen aus Veranstaltungen. Ob Sommerfeste, Weihnachtsmärkte oder Benefizveranstaltungen – ein funktionierendes Kassensystem ist unerlässlich.


Doch besonders gemeinnützige Vereine müssen dabei auf steuerliche Vorgaben & Buchhaltungspflichten achten. Ein chaotisches Kassenmanagement kann schnell zu Problemen bei der Gemeinnützigkeit oder bei Steuerprüfungen führen. POS-Systeme bieten eine rechtssichere, mobile & intuitive Lösung, die perfekt auf Vereinsbedürfnisse zugeschnitten ist.


✅ Rechtliche Anforderungen für gemeinnützige Vereine


Ein Verein kann Einnahmen auf verschiedene Arten generieren – doch nicht jede ist steuerlich gleich zu behandeln. Ob die Erlöse steuerfrei, ermäßigt oder voll steuerpflichtig sind, hängt von der Art des Verkaufs und den Käufern ab. Besonders wichtig ist die klare Trennung von Vereinsbereichen in der Buchhaltung, um die Gemeinnützigkeit nicht zu gefährden. POS-Systeme helfen dabei, alle Verkäufe automatisch korrekt zu verbuchen und steuerlich zu unterscheiden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Verein keine unnötigen steuerlichen Risiken eingeht.


📌 Steuerfreie Verkäufe im Ideellen Bereich

  • Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen oder Spenden sind steuerfrei.

  • Diese müssen von wirtschaftlichen Tätigkeiten getrennt erfasst werden.

  • POS ermöglicht eine klare Buchungstrennung, um die Gemeinnützigkeit nicht zu gefährden.


📌 Zweckbetrieb: Vergünstigte Umsatzsteuer (7%) nutzen

  • Falls der Verkauf dem Vereinszweck dient (z. B. Trikotverkauf eines Sportvereins), kann der ermäßigte Steuersatz von 7 % gelten.

  • POS hilft, Verkäufe korrekt steuerlich einzuordnen.

  • So wird unnötige Steuerlast vermieden und die Buchhaltung erleichtert.


📌 Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Ab 45.000 € steuerpflichtig

  • Werden Artikel an Nicht-Mitglieder verkauft, kann dies als wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb gewertet werden.

  • Ab 45.000 € Umsatz pro Jahr fällt die volle Umsatzsteuer (19 %) an.

    POS trennt automatisch die steuerpflichtigen von den steuerfreien Einnahmen, um Risiken zu vermeiden.


🎯 Die perfekte Kassenlösung für Vereinsveranstaltungen

Ein Kassensystem für Vereine muss mobil, flexibel und einfach zu bedienen sein. Häufig gibt es bei Veranstaltungen mehrere Verkaufsstände, die alle mit der Hauptkasse synchronisiert werden müssen. Zudem sollte die Kasse gesetzliche Vorgaben erfüllen und eine saubere Buchführung ermöglichen. Viele herkömmliche Kassenlösungen sind teuer, kompliziert oder nicht auf Vereinsstrukturen angepasst. POS-Systeme bieten genau die Funktionen, die Vereine brauchen, um Einnahmen einfach und rechtssicher zu erfassen.


📲 POS – Mobiles Kassensystem für Android

  • Funktioniert auf jedem Android-Tablet oder Smartphone.

  • Sofort einsatzbereit, ohne teure Hardware.

  • Perfekt für mobile Kassen an verschiedenen Ständen.


💳 Kartenzahlung & Barzahlung ohne Aufwand

  • Akzeptiert Barzahlungen, EC- & Kreditkarten mit SumUp oder Zettle.

  • Erhöht die Spendenbereitschaft & den Umsatz auf Vereinsveranstaltungen.

  • Flexibel für jede Art von Verkauf oder Spendensammlung.


🖨️ Bondrucker & digitale Belege

  • Drucke Bons mit Bluetooth- oder WLAN-Drucker.

  • Alternativ: Digitale Belege per E-Mail versenden.

  • Erfüllt die gesetzliche Belegpflicht, ohne unnötigen Papierverbrauch.


📈 Einnahmenauswertung für den Verein

  • Alle Verkäufe werden automatisch in einem Shop-System, wie z. B. JTL-wawi erfasst.

  • Transparente Buchhaltung und einfache Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt.

  • Bessere Übersicht über Einnahmen aus verschiedenen Bereichen.


🔥 Wie einen Point of Sale (POS) für eine Vereinsveranstaltung sichern!


Viele Vereine kämpfen mit der komplizierten Verwaltung von Einnahmen auf Veranstaltungen. Ein manuelles Kassensystem oder eine einfache Registrierkasse reichen oft nicht aus, um steuerliche Vorgaben korrekt zu erfüllen.


Zudem erwarten immer mehr Besucher moderne Zahlungsoptionen wie Kartenzahlung oder kontaktlose Bezahlmöglichkeiten. Mit einem POS-System erhalten Sie eine professionelle, kostengünstige & sichere Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Vereinen ausgerichtet ist. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren – die Kasse läuft einfach mit.


➡️ Mehr erfahren & POS sichern:🚀 Jetzt informieren

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